Network
KILAS KLATEN - Google kini sudah tersedia layanan google workspace individual untuk pemilik Usaha Menengah Kecil (UKM).
Layanan ini dimaksudkan untuk memudahkan pemilik bisnis untuk tumbuh, berkembang, mengoperasikan dan mengamankan bisnis mereka.
Fitur yang ditawarkan kepada pemilik bisnis meliputi Gmail, Documents, Meet, dan layanan kalender yang dapat digunakan untuk menjadwalkan rapat, mengadakan rapat online, membuat email pemasaran yang dipersonalisasi, dan berbagai fungsi lainnya.
“Pelanggan dapat dengan mudah mengelola semua agenda pribadi dan profesional mereka dari satu tempat, dengan akses ke bantuan Google untuk mendapatkan solusi yang maksimal dari kegiatan yang akan dijalani,” tutur Google, pada tanggal 27 Oktober 2022 lalu.
Namun, layanan yang diberikan berbeda untuk pelanggan yang tidak berbayar.
Google Workspace khusus ini memberi pemilik bisnis akses ke penyimpanan cloud Google sebesar 1 TB untuk memungkinkan pengguna menggunakan fitur premium yang ada dengan lebih bebas.
Misalnya, pengguna non-langganan biasanya hanya berhak atas penyimpanan 15 GB.
Oleh karena itu, penggunaan Anda atas layanan Google yang ditawarkan menjadi lebih terbatas.
Menurut perusahaan, pengguna dapat menyimpan lebih dari 100 jenis file ke Google Drive, termasuk file PDF, desain berbantuan komputer (CAD), dan gambar.
Sebagai fitur lain, perusahaan juga mengumumkan fitur yang disebut Multi-Transmit Mode.
Fitur ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengirim email massal sekaligus dengan tetap menjaga privasi dan keamanan.
Google Docs menyediakan puluhan template dokumen yang akan mempermudah proses penulisan Anda.
Mulai dari kebutuhan internal hingga eksternal bisnis, Anda tidak perlu menciptakan dari awal. Cukup pilih salah satu template dan edit sesuai kebutuhan.
Bagi kebutuhan eksternal, Google Docs menyediakan template untuk pembayaran, penawaran, pelunasan, surat-menyurat, hingga kontrak agreement.
Untuk internal, Anda dapat memilih template untuk membuat standard operation procedure (SOP), manual pelatihan karyawan baru, privacy policy, bahkan terms of use.
Selain memberikan fondasi penulisan, template yang disediakan Google Docs dapat menjadi acuan contoh pembuatan ketika Anda membutuhkan arahan pembuatan legalitas UMKM.
Ketika Anda membutuhkan template spesifik, temukan ‘Add-ons’ yang menyediakan template dari penyedia third party.
Anda juga dapat membuat template khusus
Berbeda dengan Docs yang fokus pada teks, Sheets akan membantu memenuhi kebutuhan berbasis angka, statistik, dan analisa metrik.
Gunakan Sheets untuk mencatat keluar masuk dana dan membantu agar Anda dapat backtrack ketika terjadi kesalahan di lapangan.
Sheets turut dibekali berbagai formula untuk membantu penghitungan secara otomatis.
Menghitung stock dan
Anda juga dapat melihat history perubahan di dalam Sheets dan siapa yang mengubah, sehingga meminimalisir kesalahan input. ***
