Network
KILAS KLATEN – Dalam dunia profesional dan pengelolaan data modern, mengonversi file Excel ke PDF adalah langkah penting untuk menjaga keamanan dan konsistensi tampilan data.
Meskipun Excel sudah ada selama hampir 40 tahun, spreadsheet .xls yang dihasilkannya tetap menjadi salah satu format file utama untuk mengatur dan memproses data.
Namun, mengubah file Excel ke PDF memberikan keuntungan tambahan dalam hal keamanan, stabilitas, dan konsistensi tampilan.
Artikel ini akan membahas berbagai metode untuk mengonversi file Excel ke PDF dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Baca Juga: Cukup 5 Menit! Inilah Cara Mengonversi PNG Ke PDF Di Mac Dan Windows
Metode 1: Menggunakan Adobe Acrobat Document Cloud
Salah satu cara tercepat dan termudah untuk mengonversi file Excel ke PDF adalah melalui Adobe Acrobat Document Cloud. Langkah-langkahnya sederhana:
- Buka Adobe dan Pilih Alat Konversi Online: Kunjungi situs web Adobe dan pilih opsi "Konversi" dari menu alat online.
- Pilih Excel ke PDF: Dari daftar opsi, pilih "Excel ke PDF" untuk memulai proses konversi.
- Unggah File Excel: Klik tombol "Pilih file" untuk mengunggah file Excel yang ingin kalian konversi ke PDF.
- Konversi ke PDF: Setelah file diunggah, klik tombol konversi untuk mengonversi file Excel menjadi PDF.
- Dengan menggunakan Adobe Acrobat Document Cloud, kalian dapat dengan mudah mengonversi file Excel menjadi PDF tanpa perlu instalasi perangkat lunak tambahan di komputer kalian.
Baca Juga: Penting! Cara Mengonversi PDF Menjadi JPG Dalam 5 Langkah Gak Pake Ribet
Metode 2: Mencetak ke PDF (Print to PDF)
Metode lain yang dapat digunakan untuk mengonversi file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur "Cetak ke PDF" yang tersedia di Windows. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka File Excel: Buka file Excel yang ingin kalian konversi.
- Pilih Menu Cetak: Buka menu "File" dan pilih opsi "Cetak" atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + P.
- Pilih Printer "Microsoft Print to PDF": Di jendela cetak, pilih "Microsoft Print to PDF" sebagai printer.
- Konfigurasi Cetak: Gunakan opsi yang tersedia untuk mengatur orientasi dan ukuran kertas.
- Pratinjau Cetak: Gunakan fitur pratinjau cetak untuk memastikan tampilan spreadsheet sesuai dengan yang diinginkan.
- Simpan sebagai PDF: Klik tombol "Cetak" untuk menyimpan spreadsheet Excel sebagai file PDF.
Metode ini memungkinkan kalian untuk mengonversi file Excel ke PDF dengan tetap mempertahankan format dan tampilan yang diinginkan sesuai dengan pengaturan cetak yang kalian tentukan.
Baca Juga: Cara Mengubah Gambar Menjadi PDF di iPhone dalam 7 Langkah Mudah
Metode 3: Menggunakan Google Drive dan Google Sheets
Jika kalian lebih suka menggunakan layanan cloud, kalian dapat menggunakan Google Drive dan Google Sheets untuk mengonversi file Excel ke PDF. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Unggah ke Google Drive: Masuk ke akun Google kalian dan unggah file Excel ke Google Drive.
- Buka dengan Google Sheets: Klik kanan pada file dan pilih opsi "Buka dengan" kemudian pilih "Google Sheets".
- Unduh sebagai PDF: Buka file Excel di Google Sheets, lalu pilih opsi "File" dan kemudian "Unduh" dan pilih format "PDF document (.pdf)".
Dengan menggunakan Google Drive dan Google Sheets, kalian dapat mengonversi file Excel ke PDF secara cepat dan mudah tanpa perlu instalasi perangkat lunak tambahan di komputer.***
