Kilas Klaten – Di era yang serba digital saat ini, banyak hal yang bisa dilakukan hanya dengan menggunakan ponsel, bahkan hal-hal yang seharusnya menggunakan laptop, kini bisa dilakukan hanya dengan ponsel, termasuk memindai sebuah dokumen.
Memindai, menandatangani, dan berbagi dokumen merupakan salah satu hal yang paling tidak bisa kita hindari saat ini, namun, dari ponsel kalian menjadi sangat mudah dengan bantuan berbagai aplikasi dan fitur bawaan.
Untuk memindai, menandatangani, dan berbagi dokumen dari ponsel kalian, kalian bisa menggunakan kombinasi fitur bawaan, aplikasi pihak ketiga, dan layanan cloud.
Baca Juga: Cara Menghubungkan Pengontrol PS5 kalian Ke Ponsel iPhone dan Android
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah Memindai, menandatangani, dan berbagi dokumen untuk perangkat iOS dan Android:
Opsi bawaan Android
Jika kalian menggunakan Android, kemungkinan besar Google Drive sudah terinstal di ponsel cerdas kalian: kalian bisa memindai dokumen melalui aplikasi ini dengan mengetuk simbol + (plus) lalu Pindai.
Anda harus membingkai dokumen yang dimaksud menggunakan kamera ponsel, dan dokumen tersebut akan disimpan di akun Google Drive kalian sebagai PDF.
Apa yang tidak dapat kalian lakukan saat ini di Google Drive atau Google Docs adalah menandatangani dokumen secara elektronik. Fitur eSignature saat ini masih dalam versi beta, namun fitur ini hanya tersedia bagi pengguna yang membayar akun Google Workspace.
Berbagi, tentu saja, terpenuhi dengan baik. Kalian dapat membagikan dokumen dari dalam aplikasi Google Drive dengan mengetuk tiga titik di samping file dan memilih Bagikan-ini akan memberikan akses kepada orang lain ke file tersebut di dalam akun Google Drive kalian.
Baca Juga: Cara Memainkan Game Amazon Prime di Steam Deck
Opsi bawaan iPhone
Bagi kalian yang menggunakan iPhone, ada fitur pemindaian dan penandatanganan yang ada di dalam aplikasi Files (dan aplikasi Notes, jika kalian menginginkan alternatif lain).
Dari File, ketuk Jelajahi dan Di iPhone Saya, lalu ketuk tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Pindai Dokumen: Bariskan halaman yang ingin kalian pindai di jendela bidik kamera, dan halaman tersebut akan disimpan sebagai PDF ke perangkat kalian.
Anda dapat mengelola beberapa tanda tangan di iPhone kalian: Apple File
Untuk menandatangani dokumen di iOS, ketuk dokumen tersebut di dalam aplikasi File, lalu ketuk ikon pena (kanan bawah).
Baca Juga: Cara Mematikan Akselerasi Mouse Di macOS Sonoma Untuk Bermain Game
Aplikasi pihak ketiga
Ada banyak aplikasi pihak ketiga yang tersedia untuk memindai, menandatangani, dan berbagi dokumen, seperti yang kalian duga-meskipun semuanya bervariasi dalam hal tugas mana yang paling mereka fokuskan dan fitur-fitur lain yang kalian dapatkan.
Dropbox (Android, iOS) terkenal dengan penyimpanan awan dan sinkronisasi file, tetapi juga menyertakan pemindai dokumen yang mumpuni. Dokumen yang dipindai disimpan sebagai PDF dan disimpan di loker awan kalian, dan dari sana, kalian bisa membagikannya dengan berbagai cara.
Penandatanganan digital juga tersedia, tetapi hanya (untuk saat ini) dengan PDF di iOS: Dengan file yang terbuka, ketuk ikon buka (tanda panah di dalam kotak), lalu pilih Tambahkan Teks atau Tanda Tangan.
Lalu ada DocuSign (Android, iOS), yang merupakan aplikasi yang didedikasikan khusus untuk membantu kalian menandatangani dokumen secara digital.
Juga ada Acrobat Reader (Android, iOS), yang merupakan alat veteran Adobe untuk manajemen PDF, dan versi seluler aplikasi saat ini dapat menangani pemindaian, penandatanganan, dan berbagi dokumen dalam format PDF.***