KILAS KLATEN – Menjadwalkan pengiriman email adalah salah satu fitur yang berguna dalam Microsoft Outlook, memungkinkan kalian untuk mengirim pesan pada waktu yang ditentukan tanpa harus berada di depan komputer.
Dalam panduan ini, kita akan melihat cara menjadwalkan pengiriman email di Outlook untuk platform Windows, Mac, dan juga melalui versi web.
Menjadwalkan Email di Outlook untuk Windows
Baca Juga: Gmail Sedang Kembangkan Tombol Draft Email With Voice, Apa Itu?
Jika kalian menggunakan Outlook di PC Windows, berikut langkah-langkahnya:
- Buka Outlook: Buka aplikasi Outlook di komputer kalian.
- Buat Email Baru: Klik pada opsi "New email" atau balas ke email yang sudah ada.
- Tulis Pesan: Tulis pesan email seperti biasa, tambahkan penerima, dan subjek.
- Tunda Pengiriman: Pilih tab "Options" di jendela pesan, kemudian pilih "Delay delivery".
- Atur Tanggal dan Waktu: Di jendela "Properties", centang kotak "Do not deliver before" dan pilih tanggal serta waktu pengiriman.
- Kirim Nanti: Klik "Send" untuk menjadwalkan pengiriman email.
- Kelola Email yang Dijadwalkan: Untuk melihat atau mengedit email yang dijadwalkan, buka folder "Outbox".
- Menjadwalkan Email di Outlook untuk Mac
Jika kalian menggunakan Outlook di Mac, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka Outlook: Buka aplikasi Outlook di Mac kalian.
- Buat Email Baru: Klik "New email" atau "New message" tergantung pada versi Outlook kalian.
- Tulis Pesan: Tulis pesan email, tambahkan penerima, dan subjek.
- Jadwalkan Pengiriman: Klik panah di sebelah tombol "Send" dan pilih "Send later".
- Atur Tanggal dan Waktu: Pilih tanggal dan waktu pengiriman.
- Kirim: Klik "Send" untuk menjadwalkan pengiriman email.
- Kelola Email yang Dijadwalkan: Untuk melihat atau membatalkan email yang dijadwalkan, buka folder "Drafts".
Baca Juga: WhatsApp Sedang Mengerjakan Fitur Verifikasi Email Untuk iOS dan Android
Menjadwalkan Email di Outlook Web
Jika kalian menggunakan Outlook melalui web browser, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Outlook Web: Kunjungi Outlook melalui web browser dan login ke akun kalian.
- Buat Email Baru: Klik "New message" atau balas ke email yang sudah ada.
- Tulis Pesan: Tulis pesan email, tambahkan penerima, dan subjek.
- Jadwalkan Pengiriman: Klik panah di sebelah tombol "Send" dan pilih "Send later".
- Atur Tanggal dan Waktu: Pilih tanggal dan waktu pengiriman.
- Kirim: Klik "Send" untuk menjadwalkan pengiriman email.
- Kelola Email yang Dijadwalkan: Untuk melihat atau mengedit email yang dijadwalkan, buka folder "Drafts".
Mengubah Status Email yang Dijadwalkan
Jika kalian perlu mengubah email yang telah dijadwalkan untuk dikirim lebih awal, ikuti langkah berikut:
- Buka Folder Draft: Buka folder "Drafts" di Outlook.
- Temukan Email: Cari email yang ingin diubah statusnya.
- Edit Email: Klik email dan pilih opsi "Edit".
- Kirim Sekarang: Klik "Send Now" untuk mengirim email sekarang.
Mengatur Tanda Terima Baca di Outlook
Untuk mengatur tanda terima baca di Outlook, ikuti langkah ini:
- Tulis Email: Mulai menulis email baru di Outlook.
- Pilih Opsi: Pilih tab "Options" dan centang kotak "Request a Read Receipt".
- Kirim Email: Kirim email dengan permintaan tanda terima baca.***