Network
KILAS KLATEN - Folder Google Drive berguna untuk kolaborasi, tetapi apa yang sebenarnya terjadi ketika pengguna membaginya dengan orang lain? Folder Google Drive dapat berisi dokumen kata, spreadsheet, presentasi, formulir, foto, dan video.
Meskipun Google mengizinkan pengguna untuk mengunggah jenis file lain, namun jenis file ini adalah yang paling umum untuk dibagikan. Dalam beberapa kasus, pengguna Google Drive mungkin ingin memberikan kemampuan kepada orang lain untuk melihat file di dalam folder, dan dalam kasus lain, file tersebut dapat dibagikan untuk tujuan kolaboratif.
Apa pun alasannya, sebelum membagikan folder Google Drive, penting untuk memahami berbagai izin dan cara memodifikasinya. Jika pengguna membagikan folder Google Drive dengan orang lain atau sekelompok orang, mereka hanya dapat mengakses file di dalam folder tersebut.
Baca Juga: 4 Cara Scan Foto dan Dokumen Lewat Aplikasi, Situs Web, dan Google Drive, Dijamin Mudah!
Semua hal lain di penyimpanan Google Drive pengguna akan tetap bersifat pribadi, kecuali jika sebelumnya dibagikan dengan orang lain. Jadi, jika pengguna membuat folder Google Drive bersama, mereka tidak perlu khawatir tentang orang lain yang melihat file pribadi atau rahasia di akun Google Drive mereka.
Setelah folder Google Drive dibuat, pengguna dapat membagikannya dengan orang-orang tertentu. Untuk melakukannya, pilih folder di Drive dan pilih 'Bagikan'. Masukkan alamat email penerima atau Google Group (jika menggunakan akun kantor atau sekolah).
Dari menu tarik turun, pilih peran yang sesuai dari Editor, Penampil, atau Pengulas. Jika memilih 'Editor', orang tersebut akan dapat mengatur, menambah, mengedit, dan menghapus file dalam folder. Peran 'Viewer' memungkinkan orang tersebut hanya melihat file di dalam folder, sedangkan 'Commenter' memungkinkan mereka menambahkan komentar ke file di dalam folder, tanpa mengizinkan mereka untuk melakukan perubahan lainnya.
